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PCO/Adjoint(e) administratif
Montréal, 29 May 18

Titre du poste:  PCO/Adjoint(e) administratif
Lieu:  Montréal, Montréal, Québec, Canada
Statut:  Permanent
Date de début:  02/07/2018
Années d’expérience minimum:  3 ans et plus
Scolarité minimum:  BAC

Planification et contrôleur de projet (PCO)/Adjoint(e) administratif

 

Principales tâches :

  • Assurer le soutien administratif d'une unité d'affaires (maintien de fichiers et données internes à jour sur une base quotidienne)
  • Effectuer le contrôle financier des projets (suivi des budgets, suivis de feuilles de temps,  planification financière et diverses tâches administratives)
  • Garantir un support à l'équipe de direction (agenda, planification de voyages, réunions et événements, suivi des budgets etc)
  • Effectuer la réconciliation entre les dépenses et les engagements incluant l’analyse des variances et tendances
  • Coordonner et résoudre les problèmes contractuels au jour le jour
  • Analyse des rapports mensuels sur les dépenses en immobilisations pour maîtriser la variance mensuelle des budgets et des prévisions
  • Produire des écritures comptables mensuelles pour les corrections de coûts et les transferts
  • Toutes autres tâches connexes

 
Habiletés et qualités personnelles :

  • Minimum de 3 ans d'expérience comme adjoint(e) administratif ou PCO
  • Connaissance avancée d' excel, Word et PPT (requis)
  • Connaissance de la gestion financière et des coûts de projets
  • Capacité à gérer les priorités, à traiter plusieurs dossiers simultanément et à travailler à l’intérieur des délais parfois courts
  • Détaillé, précis et très grandes compétences organisationnelles
  • Compétences de planification éprouvées avec la capacité de « prendre du recul» et de voir l'impact «global» des décisions / actions
  • Capacité à être proactif, auto-motivé et autonome
  • Bonnes habiletés de communication avec tact ; Bilinguisme anglais et français est requis
  • Capacité à travailler en équipe

CIC Montréal est un Centre d’innovation client d’IBM, qui est exploité par LGS, une filiale à part entière d’IBM.
Ce centre offre des services en développement et en support applicatif aux organisations privées et publiques canadiennes. Axé sur l’innovation, CIC Montréal emploie un grand nombre de jeunes professionnels qui sont supervisés et parrainés par des employés plus expérimentés. Ce centre se caractérise par sa capacité d’offrir simultanément des projets d’envergure, des défis professionnels très stimulants, un environnement favorisant l’apprentissage continu, du parrainage professionnel et, finalement, des possibilités d’avancement de carrière. Pour nos clients, CIC Montréal leur permet d’accroître leur productivité, de réduire leurs coûts, d’améliorer leurs capacités d’innovation et d’accélérer leur temps de mise en marché. www.cic-montreal.com

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